Gentile Socio (Interessato),
ai fini previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che, in relazione ai rapporti da Lei intrapresi con l nostra associazione, i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti e nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, ed il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica e i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, possono essere oggetto di trattamento solo con il suo espresso consenso scritto.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679, La informiamo che:

a) i dati da Lei forniti verranno trattati per espletare gli adempimenti derivanti dalla partecipazione alla vita associativa, perseguire i valori propri dell’associazione e della rete ARCI e affermati negli atti associativi, anche mediante attività, convenzioni e servizi e comunque dal rapporto da Lei intrapreso con la nostra associazione. Questo trattamento non richiederà l’acquisizione del consenso in quanto svolto in adempimento del contratto associativo;

b) Il trattamento riguarderà i Suoi dati personali quali, ad esempio, i dati anagrafici, numeri di telefono e/o di contatto, ecc.; il trattamento potrà avere ad oggetto anche dati personali “particolari”, ossia dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica e i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

c) Il titolare del trattamento è l’associazione indicata in intestazione.

d) Il trattamento è effettuato con modalità manuali e/o con l’ausilio di strumenti elettronici e/o informatici e consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento è svolto dal titolare e dai designati espressamente autorizzati dal titolare;

e) I dati saranno conservati nei nostri archivi cartacei e/o informatici con limitazione di accessi e saranno conservati per il periodo occorrente ad espletare le attività oggetto del presente consenso e comunque per il tempo di conservazione previsto dalla normativa vigente in relazione al tipo e alla natura dei dati;

f) Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto a fornire e a trattare tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del rapporto con la nostra associazione.

g) I dati saranno comunicati ad ARCI APS, da considerarsi in tutti i suoi livelli (nazionale, regionale) per l’assolvimento di obblighi contrattuali/associativi, contabili, fiscali e per espletare di altri adempimenti di legge; i dati potranno essere comunicati a terzi per espletare altri adempimenti di legge (ad esempio compagnie assicurative, pubblica amministrazione, studi commerciali, …).

h) L’Interessato è titolare dei diritti di cui agli artt. da 12 a 22 del Regolamento Europeo n. 2016/679. In particolare l’interessato ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento. L’interessato ha altresì il diritto alla portabilità dei dati nonché il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato e il diritto di opporsi al trattamento dei dati.

Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del titolare del trattamento mediante comunicazione scritta da inviarsi tramite lettera raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale riportato in intestazione.

i) I dati da Lei forniti, a fronte di un Suo specifico consenso, potranno essere trattati dalla nostra associazione per finalità commerciali e/o di marketing, quali ad esempio l’invio di newsletter, iniziative promozionali dedicate ai soci, materiale pubblicitario, con modalità automatizzate tra cui a titolo esemplificativo la posta elettronica, sms, smartmessaging e/o con modalità tradizionali quali invio di posta cartacea e telefonate con operatore, nonché per consentire all’associazione di condurre ricerche di mercato e statistiche, indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione dei soci.

Il conferimento del consenso al trattamento per tali finalità è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà il mancato invio delle comunicazioni di cui al punto i).

Versione pdf dell’informativa: qui